Functie

Kitchco groeit en daarom zijn we op zoek naar een Administratieve duizendpoot om onze Dienst Na Verkoop te ondersteunen.

Als Administratieve kracht ben je spilfiguur tussen klanten en collega techniekers. Je bent fonisch aanspreekpunt voor vragen over uit te voeren hersingen en onderhouden. Daarnaast maak je servicecontracten op en zorg je voor een administratieve opvolging van alle interventies en contacten.

fonische ondersteuning aan collega’s en klanten behoort tot je takenpakket.

Wat wordt er van onze nieuwe collega verwacht?

Controleren van werkbonnen en voorbereiden van facturatie Behandelen van de aanvragen in de service mailbox Opsen van onderhoud- en servicecontracten, op basis van de info die jouw technisch collega bezorgde Opvolgen besingen wisselstukken Loggen van interventies Jouw profiel Je hebt affiniteit met techniek, grootkeukens en horeca. Je werkte reeds op een (technische) binnendienst en houdt van fonische contacten. Je bent administratief sterk, weet structuur te brengen en het administratieve proces kritisch te bekijken. Je laat een collega technieker of een klant niet zonder antwoord achter en geeft die extra mile voor Kitchco en klant. Met een gezonde dosis assertiviteit en een vlotte persoonlijkheid weet je juioste info te bekomen en door te geven. Je bent gezond kritisch en efficiëntie is key. Franse tjes schrikken je niet af. Flexibel, punctueel en sociaal zijn jouw eigenschappen. Je bent goedlachs, gepassioneerd door techniek en hebt een ‘GO FOR IT’ attitude. fonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren Documenten coderen, klasseren en archiveren De voorraad opvolgen, tekorten vastsen
Besingen plaatsen Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren Personen onthalen en hun vraag identificeren Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies Kopieerwerk verrichten Administratieve dossiers samensen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Aanbod Een dynamische werkomgeving met ruimte voor eigen inbreng Toffe collega’s over de ganse Employer Werkzekerheid bij een firma in volle groei Een aantrekkelijk loon aangevuld met voordelen Opleidingen gegeven door ervaren specialisten Solliciteren

Lies Lismont
/